Zarządzanie zadaniami osób

Zostaw swoje CV
Maj 15, 2017
Dynamiczne zestawienia
Maj 17, 2017

Zarządzanie zadaniami osób

 

Kalendarz zadań

Użytkownik może zarządzać wszystkimi zadaniami z poziomu jednej strony w systemie – kalendarza zadań. Z poziomu kalendarza, możliwy jest dostęp do wszystkich zadań własnych oraz wybranej osoby w firmie.

Menu kalendarza zadań

Dodatkowe menu kalendarza pozwala na sprawdzenie wybranych typów zadań w systemie (wykonanych, niewykonanych, skasowanych i in.), zarówno własnych jak i konkretnych osób/grup pracowniczych (widok terminarza).

Są one wyświetlane za pomocą odpowiednich kolorów, w mniejszym kalendarzu pomocniczym. Ponadto, z tego miejsca możliwa jest również szybka wysyłka komunikatu.

Przełączając widok na terminarz zadań, Użytkownik uzyskuje podgląd zadań wszystkich osób, które należą do wybranej grupy pracowniczej.

Przełączanie kalendarza zadań na terminarz

Z poziomu kalendarza i terminarza zadań można:

  • Zlecać zadania poszczególnym osobom,
  • Przenosić zadania między pracownikami,
  • Zmienić czas trwania i datę wykonania wybranych zadań,
  • Sprawdzać i modyfikować szczegółowe informacje danego zadania.

Zlecanie zadań możliwe jest nie tylko z poziomu kalendarza/terminarza zadań, ale także wielu innych miejsc w systemie, np.:

  • kartoteki kontrahenta,
  • kartoteki zlecenia,
  • kartoteki transakcji,
  • kartoteki dostawy.

 

Zadania mogą zostać automatycznie powiązane z obiektem (np. kontrahentem) znajdującym się w wybranej kartotece.

Zlecanie zadań w kartotece kontrahenta

Powiązanie zadań i zdarzeń

 

Każde zadanie w systemie bs4 może zostać powiązane z wybranym zdarzeniem – program oferuje pełną konfigurowalność w tym zakresie.

Poprawnie utworzone zadania i zdarzenia są integralną częścią systemu, dając Użytkownikom nie tylko dostęp do informacji o przeprowadzanych działaniach, ale również możliwość automatyzacji i dostosowania do własnych potrzeb różnych procesów zachodzących w systemie.

Korzyści

  • Możliwość szybkiego i zdalnego zlecania zadań wybranym pracownikom,
  • Pewność, że zlecone zadanie zostanie zrealizowane przez wybraną osobę,
  • Zlecanie zadań związanych z konkretnymi kontrahentami, produktami czy transakcjami,
  • Podgląd zadań wszystkich pracowników z jednego miejsca w systemie,
  • Pełniejsza kontrola nad czasem pracy osób w firmie,
  • Poprawa organizacji czasu pracy w firmie i wzrost efektywności pracowników,
  • Możliwość tworzenia własnych rodzajów zadań, dostosowanych do potrzeb przedsiębiorstwa.

 

Dodaj komentarz