Zarządzanie zespołem i pracą

Zarządzanie zespołem i pracą


Oprogramowanie bs4 ultra poza zbieraniem danych o Kliencie (CRM), posiada wiele funkcji służących do zarządzania pracownikami i czasem pracy. Umożliwia m.in. planowanie pracy własnej, delegowanie zadań innym oraz kontrolę ich realizacji. Program pozwala na wprowadzanie danych szczegółowych pracowników, nadawanie określonych uprawnień (indywidualnie dla osób lub w ramach grup) oraz ustalanie zależności między jego Użytkownikami (np. Szef działu - pracownik działu).

Informacje o pracownikach


Do programu można wprowadzić różne informacje dotyczące pracowników:

  • ich miejsce w strukturze organizacyjnej firmy,
  • szczegółowe dane,
  • kalendarze czasu pracy.

Szczegółowe dane pracowników:

  • stanowisko, tytuł,
  • dane kontaktowe,
  • adres prywatny,
  • zdjęcie pracownika,
  • obowiązki pracownicze,
  • bezpośredni przełożony i podwładni,
  • rozliczenia finansowe z pracownikiem (zaliczki, wydatki itp.),
  • definiowanie własnych typów rozliczeń.
Zarządzanie pracą - profil pracownika - bs4 ultra

W CRM bs4 ultra można również definiować:

  • strukturę funkcjonalną przedsiębiorstwa - drzewko działów,
  • wiele grup pracowniczych (jeden pracownik może należeć do różnych grup).

Profile kompetencji


attencion

Profilie kompetencji określają uprawnienia (pracowników lub ich grup) w zakresie dostępu do danych i funkcji systemu CRM

  • Użytkownicy mogą mieć możliwość edycji, podglądu lub nie posiadać uprawnień do oglądania poszczególnych danych.
  • Profile kompetencji mogą być dodawane, usuwane, a także edytowane przez administratora prgoramu.
smallBoard

Przykłady ograniczeń kompetencji, gdzie użytkownik:

  • Może wyświetlać e-dokumenty wprowadzone już do systemu, nie może jednak dodawać nowych.
  • Posiada dostęp do otrzymanego zlecenia tylko w fazie realizacji, może przekazać je do weryfikacji kierownika, ale nie może go zakończyć.
  • Może nie widzieć pewnych zakładek w kartotece kontrahenta np. poufnych informacji finansowych.
  • Może widzieć w kalendarzu zadania innych pracowników, ale bez dostępu do ich treści.

Indywidualne parametry użytkownika


Okno programu może wyglądać inaczej dla każdego użytkownika i jest określane przez szereg parametrów preferencji. Administrator może hurtowo edytować parametry preferencji użytkownikom, umożliwiać im własną konfigurację lub zablokować edycję.

 

Możliwości użytkownika w ramach konfiguracji wyglądu programu:

  • konfigurowanie własnych stylów szaty graficznej (kolory, czcionki),
  • wybór kryteriów i kolumn wyświetlanych w wyszukiwarkach i zestawieniach informacji,
  • konfigurowalna uproszczona wyszukiwarka kontrahentów,
  • włączanie / wyłączanie powiadomień dźwiękowych,
  • ilość wyników wyświetlanych w zestawieniach,
  • wzory tabel wykorzystywanych w szablonach korespondencji,
  • treść stopki e-mail.

Powiązane filmy


Powiązane artykuły


Czerwiec 14, 2017

Znajdź Nas na IT FUTURE EXPO!

Znajdź Nas na IT FUTURE EXPO! Serdecznie zapraszamy na V warszawską edycję IT FUTURE EXPO. Podczas tegorocznej edycji zasilimy grono wystawców, prezentując Nasze najnowsze rozwiązanie mobilne. […]
Maj 18, 2017

Terminarz zadań dla wielu osób

Terminarz zadań dla wielu osób Terminarz zadań w systemie bs4 pozwala Użytkownikowi na sprawdzanie zadań wielu osób, należących do wybranej grupy pracowniczej. Terminarz zadań pozwala na […]
Maj 17, 2017

Pulpit managera – umieszczanie zestawień i wykresów na stronie startowej

Każde stanowisko wiąże się z innymi obowiązkami a dla każdego pracownika inne informacje są najbardziej istotne. W związku z tym potrzebuje on indywidualnego dobrania elementów, które […]