Synchronizacja Google Calendar

Replikator danych
Maj 17, 2017
Pulpit managera
Maj 17, 2017

Synchronizacja Google Calendar

Aby skorzystać z połączenia z Google Calendar należy posiadać konto Gmail oraz włączone i odpowiednio skonfigurowane API (Calendar API, Contacts API). Konektor umożliwiający tą funkcję jest elementem podstawowego modułu programu – bs4 CRM.

Program pozwala na wymianę następujących informacji dotyczących zadań:

  • eksport tytułów eventów w Google Calendar jako treści w zadaniach w systemie bs4,
  • opisów zadań w ramach konfiguracji (treść eksportowanego zadania w konektorze),
  • data realizacji,
  • czas trwania.

Kalendarz zadań w programie CRM:

 

Kalendarz zadań bs4

Google Calendar:

 

Google Calendar

Korzyści

 

  • Dzięki synchronizacji bs4 ultra, Google Calendar i smartphona można edytować zadania z dowolnego z tych narzędzi i mieć do nich dostęp z pozostałych.
  • Można rozplanować tydzień z poziomu CRM a następnie monitorować i aktualizować zadania na swoim telefonie.
  • Synchronizacja umożliwia zlecanie zadań pracownikom, którzy nie posiadają w danym momencie dostępu do komputera (np. są w trasie) – zadanie pojawi się w kalendarzu na ich telefonie.
  • Jeżeli z zadaniem powiązana jest określona osoba, jej dane kontaktowe zostaną automatycznie zaimportowane do listy kontaktów Gmail.
  • Możliwość współdzielania zadań w kalendarzu Google z innymi osobami, nie posiadającymi dostępu do systemu bs4.

Komentarze są wyłączone.