DMS – obieg dokumentów i spraw w firmie

Zarządzanie zakupami u dostawców
Maj 17, 2017
Fakturowanie
Maj 17, 2017

E-dokumenty

 

E-DOKUMENT to elektroniczna wersja dokumentu wprowadzona do programu bs4 ultra.

  • Można zdefiniować wiele typów e-dokumentów.
  • Dla każdego typu dokumentów można skonfigurować różne etapy oraz pola do wypełnienia.
  • Różni użytkownicy mogą mieć dostęp do widoku lub edycji tylko poszczególnych faz danego dokumentu.
  • Po przejściu całego obiegu dokument przechodzi w tryb podglądu i nie ma możliwości jego dalszej edycji.
  • Można wyznaczać różne osoby odpowiedzialne za akceptację poszczególnych dokumentów.
  • Użytkownicy mogą ustawiać na swojej stronie zestawienia pisma np. wg etapu, co umożliwia np. monitorowanie ile faktur obecnie znajduje się na danym etapie procesu.

 

E-dokument

Rejestrowane e-dokumenty zawierają przede wszystkim:

  • skan dokumentu papierowego,
  • kwoty,
  • terminy płatności,
  • powiązanie produktu,
  • powiązanie z kontrahentem z bazy CRM, itp.

Użytkownicy mogą:

  • kwalifikować zawartość dokumentu (np. rodzaj kosztów, kojarzyć z poszczególnymi kontrahentami, transakcjami),
  • akceptować lub odrzucać jego zawartość.

Powiązane filmy

Dodaj komentarz