Wysyłka e-maili

Tworzenie pism w formacie PDF
Maj 15, 2017
Odbiór i obieg e-maili w firmie
Maj 15, 2017

Wysyłka e-maili: indywidualnie, hurtowo, automatycznie

Moduł bs4 webmail:

  • usprawnia procesy wysyłki wiadomości indywidualnych i masowych,
  • oszczędza czas pracowników, umożliwiając wygodne redagowanie e-maili z szablonów oraz automatyczną wysyłkę po określonym zdarzeniu w systemie, np. po zakończeniu projektu lub rozpatrzeniu reklamacji,
  • ułatwia wyszukiwanie wiadomości – każdy wysłany e-mail zostaje zarejestrowany w systemie w powiązaniu do konkretnego kontrahenta, transakcji, zlecenia lub innego elementu, co ułatwia uprawnionym osobom wyszukiwanie wiadomości,
  • umożliwia tworzenie masowych mailingów do wyselekcjonowanej według dowolnych kryteriów grupy osób lub firm.
webmail

Moduł bs4 webmail umożliwia wysyłkę wiadomości e-mail bezpośrednio z systemu bs4 ultra. Możliwa jest także synchronizacja systemu z programem pocztowym, z którego korzysta Twoja firma.

Każda wysyłka z systemu zostaje udokumentowana poprzez rejestrację osobnego zdarzenia w kartotece kontrahenta. Obsługa wiadomości e-mail w programie bs4 posiada także szerokie zastosowanie w zakresie masowej wysyłki wiadomości, w tym m.in. mailingów informacyjnych, promocyjnych czy newsletterów.

Poza szerokimi możliwościami związanymi z wysyłką, moduł bs4 webmail usprawnia również obieg i archiwizowanie e-amili w firmie.

Kilka sposobów wysyłania e-maili z programu

1. Do pojedynczych kontrahentów lub osób kontrahentów – za pomocą opcji dostępnych w systemowych kartotekach, oknie webmail lub szczegółach zdarzeń i zadań.

Wysylka_e-maili_do_1_kontrahenta_-_kartoteka_11
Hurtowa_wysylka_e-maili_-_redaguj_z_kartoteki1

2. Hurtowo, do wybranych osób i kontrahentów – dzięki indywidualnie skonfigurowanym opcjom redagowania do osób i kontrahentów w schowku (czyli podręcznym zbiorze wcześniej wybranych osób lub kontrahentów), dostępnych w różnych miejscach systemu (np. kartotek transakcji, kontrahenta).

 

3. Automatycznie po rejestracji zdarzenia – system może automatycznie wysyłać do podanych przez użytkownika osób e-maile, jeżeli zostanie zarejestrowane powiązane zdarzenie, np. po zakończeniu projektu lub rozpatrzeniu reklamacji.

 

Dodatkowe informacje i kontakt

Przetestuj nasz system!

Wypełnij formularz aby zyskać dostęp do demo

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i ust. 2 Ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. informujemy, że administratorem danych osobowych jest firma bs4 business solutions sp. z o.o. z siedzibą przy ul. Słowackiego 35/5 w Poznaniu (bs4@bs4.pl).


* - zgody wymagane

Sprawdź szczegóły w naszej polityce prywatności.

Dodaj komentarz